Resolución DM137 de 2023 MC
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RESOLUCION 137 DE 2023
(marzo 24)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
MINISTERIO DE CULTURA
Por la cual se modifica y adiciona el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal del Ministerio de Cultura.
EL MINISTRO DE CULTURA (E)
En uso de las facultades legales conferidas el literal g) del artículo 61 de la Ley
489 de 1998, el Decreto 770 de 2005, el artículo 2.2.2.6.1 del Decreto 1083 de
2015, artículo 6o del Decreto 2120 de 2018, y
CONSIDERANDO:
Que el literal g) del artículo 61 de la Ley 489 de 1998, establece que es función de los Ministros, además de las que señalan la Constitución Política de Colombia y demás disposiciones legales, dirigir la administración de personal conforme a las normas que regulan la materia.
Que el artículo 2 del Decreto 770 de 2005 “Por el cual se establece el sistema de funciones y requisitos generales para los empleos públicos correspondientes a los niveles jerárquicos pertenecientes a los organismos y entidades de Orden Nacional, a que se refiere la Ley 909 de 2004”, señala: “(...) Las competencias Laborales, funciones y requisitos específicos para su ejercicio serán fijados por los respectivos organismos o entidades, con sujeción a los que establezca el Gobierno Nacional de acuerdo con los parámetros señalados en el artículo quinto del presente decreto, salvo para aquellos empleos cuyas funciones y requisitos estén señalados en la Constitución Política o en la Ley”
Que el artículo 2.2.2.6.1 del Decreto 1083 de 2015 dispone: “(...) La adopción, adición, modificación o actualización del manual específico se efectuará mediante resolución interna del jefe del organismo o entidad, de acuerdo con las disposiciones contenidas en el presente Título. Corresponde a la unidad de personal, o a la que haga sus veces, en cada organismo o entidad, adelantar los estudios para la elaboración, actualización, modificación o adición del manual de funciones y de competencias laborales y velar por el cumplimiento de las disposiciones aquí previstas”.
Que el Departamento Administrativo de la Función Pública a través del comunicado No. 20214000104171 de 2021 emitió los lineamientos para la revisión del manual de funciones y competencias laborales de los organismos y las entidades de la rama ejecutiva del orden nacional, con el fin de garantizar la actualización de este instrumento de gestión de personal acorde con la normatividad constitucional, legal y reglamentaria vigente. En tal sentido, el Ministerio de Cultura fue seleccionado para que con la asesoría de este Departamento se realizará la revisión y actualización del manual de funciones y competencias laborales de la entidad.
Que como resultado del ejercicio de revisión y asesoría desarrollado por el Departamento Administrativo de la Función Pública es necesario ajustar algunas fichas del Manual de Funciones y Competencias Laborales de la entidad en línea con lo expuesto en el parágrafo segundo del artículo 2.2.2.6.1 del Decreto 1083 de 2015, que cita:
“(...) Igualmente, este Departamento Administrativo adelantará una revisión selectiva de los manuales específicos de funciones y de competencias laborales de los organismos y las entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional, para verificar el cumplimiento de lo dispuesto en el presente artículo. Las entidades deberán atender las observaciones que se efectúen al respecto y suministrar la información que se les solicite.
Que el Gobierno Nacional expidió la Directiva Presidencial No. 08 DE 2022 “DIRECTRICES DE AUSTERIDAD HACIA UN GASTO PÚBLICO EFICIENTE”, que en su numeral 2.3 cita:
“(...) Las entidades deberán ajustar los Manuales de Funciones con la finalidad de permitir que los funcionarios públicos que se desempeñan como conductores puedan cumplir labores de apoyo a la gestión administrativa como el archivo documental. Las entidades procurarán que las capacitaciones para estos funcionarios sean incluidas dentro de los Planes Institucionales de Capacitación.”
Que conforme a lo establecido en la Resolución No. 133 de 2019 del Ministerio de Cultura, por medio de la cual se adoptan los acuerdos pactados en la negociación colectiva 2021 entre la Asociación Sindical de Empleados del Ministerio de Cultura, sus entidades adscritas y sus pensionados - ASOCULTURA y el Ministerio de Cultura, se estableció el compromiso de ampliar los núcleos básicos del conocimiento atendiendo la pertinencia del cargo.
Que el Ministerio de Cultura, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 115 de La Ley 489 de 1998 con el fin de atender las necesidades del servicio y cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos, políticas y programas de La entidad, creó y organizó grupos internos de trabajo mediante La Resolución No. 135 del 6 de mayo de 2022, Resolución No. 1212 del 19 de julio de 2022 y la Resolución No. 299 del 26 de agosto de 2022.
Que mediante Resolución No. 1158 del 30 de abril 2015, modificada entre otras por la Resolución No. 157 del 29 de enero de 2019 y la Resolución No. 118 del 8 de febrero de 2021, se adoptó el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal del Ministerio de Cultura.
Que con el propósito de dar respuesta a los diferentes cambios y dinámicas de gestión del Ministerio se considera necesario modificar el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales de los empleos de la entidad, conforme a lo descrito en la Justificación Técnica suscrita por La Coordinadora del Grupo de Gestión Humana, la cual hace parte integral de la presente Resolución.
Que en cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto No.051 de 2018, la Secretaria General socializó el proyecto de modificación al Manual de Funciones y Competencias Laborales con Las Organizaciones Sindicales previo a la expedición del Acto Administrativo, recibiendo observaciones de fecha 20 de febrero de 2023 las cuales fueron respondidas mediante comunicación del 21 de febrero de 2023.
Que, en mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
ARTÍCULO 1. Modificar y adicionar el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal del Ministerio de Cultura, así:
I. IDENTIFICACIÓN
| Denominación del empleo | Asesor |
| Código | 1020 |
| Grado | 08 |
| Nivel jerárquico del empleo | Asesor |
| Número de cargos | Uno (1) |
| Dependencia | Donde se ubique el empleo |
| Cargo del jefe inmediato | Quien ejerza la supervisión directa |
| ID Ministerio | 65 |
II. ÁREA FUNCIONAL
Dirección de Patrimonio y Memoria
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar la implementación de la política para la salvaguardia del patrimonio cultural inmaterial, sus planes programas y proyectos, así como en la formulación e implementación de planes, programas y proyectos relacionados con la política de patrimonio cultural material.
IV. DESCRIPCIÓN FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar las actividades y programas de la Dirección de Patrimonio orientados a desarrollar e implementar políticas públicas en materia de patrimonio cultural material e inmaterial.
2. Absolver consultas, prestar asistencia técnica y estudiar asuntos y proyectos relacionados con el patrimonio cultural inmaterial (identificación, inventarios, declaratorias, planes de salvaguarda, promoción, entre otras).
3. Absolver consultas, prestar asistencia técnica y estudiar asuntos y proyectos relacionados con el patrimonio cultural material (identificación, inventarios, declaratorias, PEMP, articulación con instrumentos del OT., entre otras).
4. Realizar la supervisión a los contratos que le sean asignados, efectuando el seguimiento técnico, administrativo y financiero de acuerdo con los términos de referencia establecidos y los requerimientos jurídicos y financieros.
5. Elaborar y gestionar el Plan de Acción de la Dirección de Patrimonio en lo referente al tema de patrimonio material o inmaterial, así como en su aplicación.
6. Asesorar el desarrollo del componente internacional relacionado con el PCI, preparar y presentar los expedientes a la UNESCO.
7. Asesorar el desarrollo del componente internacional relacionado con la Convención de 1972, Patrimonio Material, preparar y presentar los expedientes a la UNESCO.
8. Preparar los expedientes relacionados con el PCI o con el patrimonio material, para presentar al Consejo Nacional de Patrimonio Cultural.
9. Desarrollar planes, programas y proyectos que atiendan las estrategias definidas por la política de salvaguarda del patrimonio material e inmaterial.
10. Desarrollar políticas específicas para campos del patrimonio inmaterial o material.
11. Definir e implementar estrategias de gestión, articulación intra e intersectorial, divulgación y fortalecimiento de capacidades.
12. Aplicar los Lineamientos asociados a la operación de los procesos del Sistema Integrado de Gestión Institucional.
13. Contribuir desde el ámbito de su competencia en la identificación y ejecución de acciones para la mitigación de Los riesgos institucionales.
14. Generar, implementar y articular estrategias, estudios, investigaciones, herramientas e instrumentos de las políticas a cargo, que contribuyan en la gestión del conocimiento.
15. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.
16. Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Ley General de Cultura y sus decretos reglamentarios.
2. Sistema Nacional de Patrimonio Cultural.
3. Sistema Nacional de Cultura.
4. Política para la Salvaguardia de Patrimonio Inmaterial.
5. Convención 1972 UNESCO.
6. Cartas Internacionales UNESCO patrimonio cultural.
7. Convención del 2003 para la salvaguarda del patrimonio cultural inmaterial de la UNESCO.
8. Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG.
9. Gestión del conocimiento e innovación.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
| COMUNES | POR NIVEL JERÁRQUICO |
| Aprendizaje continuo | Confiabilidad Técnica |
| Orientación a resultados | Creatividad e innovación |
| Orientación al usuario y al ciudadano | Construcción de relaciones |
| Compromiso con la organización | Conocimiento del entorno |
| Trabajo en equipo | Iniciativa |
| Adaptación al cambio | |
VIl. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y DE EXPERIENCIA
| Formación Académica | Experiencia |
| Título Profesional en las disciplinas académicas del núcleo básico de conocimiento en: Geografía, Historia; Sociología, Trabajo Social y Afines; Antropología, Artes Liberales; o Arquitectura y afines. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Tarjeta o matrícula profesional en Los casos reglamentados por la ley. | Veintiún (21) meses de experiencia profesional relacionada. |
ALTERNATIVA 1
| Formación Académica | Experiencia |
| Título Profesional en las disciplinas académicas del núcleo básico de conocimiento en: Geografía, Historia; Sociología, Trabajo Social y Afines; Antropología, Artes Liberales; o Arquitectura y afines. Título de postgrado en la modalidad de maestría en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley. | Nueve (9) meses de experiencia profesional relacionada. |
ALTERNATIVA 2
| Formación Académica | Experiencia |
| Título Profesional en las disciplinas académicas del núcleo básico de conocimiento en: Geografía, Historia; Sociología, Trabajo Social y Afines; Antropología, Artes Liberales; o Arquitectura y afines. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley. | Cuarenta y cinco (45) meses de experiencia profesional relacionada. |
I. IDENTIFICACIÓN
| Denominación del empleo | Asesor |
| Código | 1020 |
| Grado | 08 |
| Nivel jerárquico del empleo | Asesor |
| Número de cargos | Uno (1) |
| Dependencia | Donde se ubique el empleo |
| Cargo del jefe inmediato | Quien ejerza la supervisión directa |
| ID Ministerio | 66 |
II. ÁREA FUNCIONAL
Despacho del Ministro
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar y aportar elementos técnicos, teóricos y metodológicos que contribuyan al mejoramiento de la administración cultural y la participación ciudadana, con el propósito de incorporar y desarrollar en las políticas públicas los principios de descentralización, participación, autonomía y diversidad.
IV. DESCRIPCIÓN FUNCIONES ESENCIALES
1. Proponer lineamientos técnicos y conceptuales en articulación con las dependencias del ministerio, para la formulación, ejecución y evaluación de las políticas, planes y programas encaminados a fortalecer el diálogo y el sector hacia una cultura de paz en el marco de la gobernanza cultural.
2. Diseñar, proponer y acompañar estrategias de coordinación interinstitucional que permitan una mayor articulación de las acciones del sector cultural del Estado con respecto a las organizaciones culturales.
3. Diseñar programas tendientes a fortalecer la institucionalidad cultural en el nivel nacional y regional, y cualificar la participación ciudadana de las organizaciones culturales en el marco de la Gobernanza Cultural.
4. Aportar elementos técnicos y teóricos en procesos de planeación y participación a las instituciones encargadas de ejecutar las políticas poblacionales y culturales en entidades territoriales.
5. Proponer lineamientos técnicos y conceptuales para la formulación y ejecución de estrategias de participación ciudadana y de divulgación de planes, programas y proyectos que beneficien a Las comunidades del territorio cultural, en articulación con los diferentes niveles de gobierno y con los agentes del sector.
6. Realizar actividades en la coordinación y ejecución de convenios interinstitucionales para formación de la ciudadanía, así como evaluar y hacer ajuste a los procesos que contribuyan a fortalecer procesos en el marco de la gobernanza cultural.
7. Realizar acciones de coordinación para el acompañamiento territorial en torno a la diversidad cultural.
8. Asesorar las instancias culturales para La formulación e implementación de planes, programas y proyectos tendientes a fortalecer procesos culturales.
9. Absolver consultas, atender las peticiones, quejas y reclamos dando respuesta a las de carácter general y direccionando las específicas al competente, en consonancia con los criterios misionales establecidos en cada dependencia.
10. Aplicar los lineamientos asociados a la operación de los procesos del Sistema Integrado de Gestión Institucional.
11. Contribuir desde el ámbito de su competencia en la identificación y ejecución de acciones para la mitigación de los riesgos institucionales.
12. Generar, implementar y articular estrategias, estudios, investigaciones, herramientas e instrumentos de las políticas a cargo, que contribuyan en la gestión del conocimiento.
13. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas.
14. Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Ley General de Cultura y sus decretos reglamentarios.
2. Estructura del Estado.
3. Normativa aplicable relacionada con la Diversidad Cultural.
4. Formulación y evaluación de políticas públicas.
5. Formulación, gestión y evaluación de proyectos.
6. Plan Nacional de Desarrollo.
7. Tecnologías de la información.
8. Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG.
9. Gestión del conocimiento e innovación.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
| COMUNES | POR NIVEL JERÁRQUICO |
| Aprendizaje continuo | Confiabilidad técnica |
| Orientación a resultados | Creatividad e innovación |
| Orientación al usuario y al ciudadano | Iniciativa |
| Compromiso con La organización | Construcción de relaciones |
| Trabajo en equipo | Conocimiento del entorno |
| Adaptación al cambio | |
VIl. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y DE EXPERIENCIA
| Formación Académica | Experiencia |
| Título Profesional en las disciplinas académicas del núcleo básico de conocimiento en: Economía; Ciencia Política, Relaciones Internacionales; Psicología; Sociología, Trabajo Social y Afines; Antropología, Artes Liberales; Derecho y Afines; o Geografía, Historia. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Tarjeta o matrícula profesional en Los casos reglamentados por la ley. | Veintiún (21) meses de experiencia profesional relacionada. |
ALTERNATIVA
| Formación Académica | Experiencia |
| Título Profesional en las disciplinas académicas del núcleo básico de conocimiento en: Economía; Ciencia Política, Relaciones Internacionales; Psicología; Sociología, Trabajo Social y Afines; Antropología, Artes Liberales; Derecho y Afines; o Geografía, Historia. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley. | Cuarenta y cinco (45) meses de experiencia profesional relacionada. |
I. IDENTIFICACIÓN
| Denominación del empleo | Asesor |
| Código | 1020 |
| Grado | 08 |
| Nivel jerárquico del empleo | Asesor |
| Número de cargos | Uno (1) |
| Dependencia | Donde se ubique el empleo |
| Cargo del jefe inmediato | Quien ejerza la supervisión directa |
| ID Ministerio | 84 |
II. ÁREA FUNCIONAL
Museo Nacional
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar, recomendar y orientar en la formulación, coordinación, ejecución, seguimiento y evaluación de las políticas a cargo del ministerio, que promuevan el desarrollo de los museos del país, así como de los planes, programas y proyectos para la gestión de la entidad, en aras de contribuir efectivamente en la toma de decisiones institucionales y prioridades estratégicas, en observancia de la normativa vigente.
IV. DESCRIPCIÓN FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar y aconsejar a la alta dirección en la formulación, coordinación y ejecución de las políticas y planes para los Museos del país, en la formulación de marcos normativos para el agenciamiento museológico del sector de Museos y en el proceso de internacionalización de Los Museos Colombianos.
2. Asistir y participar, en representación de la entidad, en reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial, cuando sea convocado o delegado.
3. Adelantar las gestiones necesarias para el cumplimiento de los planes, programas y proyectos y adoptar sistemas de información para la ejecución y seguimiento de los planes del sector.
4. Ejecutar las acciones que permitan la operación del Sistema de Información de Museos Colombianos - SIMCO.
5. Diseñar y aplicar estrategias para que los museos del país realicen el inventario, registro y catalogación de las colecciones que albergan estas instituciones.
6. Diseñar y aplicar estrategias de gestión del patrimonio que albergan Los museos del país en materia de investigación, conservación y exhibición, apropiación social y divulgación.
7. Desarrollar procesos de formación para elevar las capacidades técnicas y conceptuales de los trabajadores de los museos del país.
8. Asesorar el desarrollo de las instancias de participación del sector.
9. Diseñar y administrar la gestión educativa y cultural de los museos del Ministerio de Cultura ubicados fuera de Bogotá, así como sus procedimientos del sistema de gestión de calidad.
10. Coordinar las actividades, realizar el seguimiento y evaluación del equipo del Programa Fortalecimiento de Museos.
11. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas.
12. Aplicar los Lineamientos asociados a la operación de los procesos del Sistema Integrado de Gestión Institucional.
13. Contribuir desde el ámbito de su competencia en la identificación y ejecución de acciones para la mitigación de los riesgos institucionales.
14. Generar, implementar y articular estrategias, estudios, investigaciones, herramientas e instrumentos de las políticas a cargo, que contribuyan en la gestión del conocimiento.
15. Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el área de desempeño y La naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normativa del Sector Cultura.
2. Sector de museos a nivel nacional e internacional.
3. Planeación estratégica.
4. Formulación, ejecución y evaluación de políticas.
5. Formulación, ejecución y evaluación de proyectos.
6. Inventario, registro y catalogación de colecciones.
7. Generalidades de contratación estatal.
8. Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG.
9. Gestión del conocimiento e innovación.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
| COMUNES | POR NIVEL JERÁRQUICO |
| Aprendizaje continuo | Confiabilidad Técnica |
| Orientación a resultados | Creatividad e innovación |
| Orientación al usuario y al ciudadano | Construcción de relaciones |
| Compromiso con la organización | Conocimiento del entorno |
| Trabajo en equipo | Iniciativa |
| Adaptación al cambio | |
VIl. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y DE EXPERIENCIA
| Formación Académica | Experiencia |
| Título Profesional en las disciplinas académicas del núcleo básico de conocimiento en: Administración; Antropología, Artes Liberales; Ciencia Política, Relaciones Internacionales; Comunicación Social, Periodismo y Afines; Geografía, Historia; Ingeniería Industrial y Afines; Publicidad y afines; Artes Plásticas Visuales y afines; Antropología, Artes Liberales; Artes Representativas; o Derecho y Afines. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Tarjeta o matrícula profesional en Los casos reglamentados por la ley. | Veintiún (21) meses de experiencia profesional relacionada. |
ALTERNATIVA 1
| Formación Académica | Experiencia |
| Título Profesional en las disciplinas académicas del núcleo básico de conocimiento en: Administración; Antropología, Artes Liberales; Ciencia Política, Relaciones Internacionales; Comunicación Social, Periodismo y Afines; Geografía, Historia; Ingeniería Industrial y Afines; Publicidad y afines; Artes Plásticas Visuales y afines; Antropología, Artes Liberales; Artes Representativas; o Derecho y Afines. Título de postgrado en la modalidad de maestría en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley. | Nueve (9) meses de experiencia profesional relacionada. |
ALTERNATIVA 2
| Formación Académica | Experiencia |
| Título Profesional en las disciplinas académicas del núcleo básico de conocimiento en: Administración; Antropología, Artes Liberales; Ciencia Política, Relaciones Internacionales; Comunicación Social, Periodismo y Afines; Geografía, Historia; Ingeniería Industrial y Afines; Publicidad y afines; Artes Plásticas Visuales y afines; Antropología, Artes Liberales; Artes Representativas; o Derecho y Afines. Tarjeta o matrícula profesional en Los casos reglamentados por la ley. | Cuarenta y cinco (45) meses de experiencia profesional relacionada. |
I. IDENTIFICACIÓN
| Denominación del empleo | Asesor |
| Código | 1020 |
| Grado | 08 |
| Nivel jerárquico del empleo | Asesor |
| Número de cargos | Uno (1) |
| Dependencia | Donde se ubique el empleo |
| Cargo del jefe inmediato | Quien ejerza la supervisión directa |
| ID Ministerio | 85 |
II. ÁREA FUNCIONAL
Museo Nacional.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar, recomendar y orientar en la planeación, formulación, coordinación, ejecución, seguimiento y evaluación de las políticas administrativas, así como de los planes, programas y proyectos para la gestión de La entidad, en aras de contribuir efectivamente en la toma de decisiones institucionales y prioridades estratégicas, en observancia de la normativa vigente.
IV. DESCRIPCIÓN FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar en la formulación, coordinación y ejecución de las políticas y planes del área.
2. Realizar las actividades requeridas para los procesos de contratación relacionados con el mantenimiento de la infraestructura, así como, apoyar la producción museológica y museográfica a través de las actividades contractuales requeridas.
3. Garantizar la aplicación de los procedimientos establecidos en materia de contratación; planeación, ejecución y seguimiento presupuestad asuntos financieros, administrativos y de recursos humanos.
4. Prestar asistencia técnica y emitir conceptos en materia administrativa y financiera para el adecuado funcionamiento del museo.
5. Organizar y monitorear el adecuado mantenimiento, seguridad y funcionamiento de los recursos físicos y el uso adecuado de las dotaciones.
6. Apoyar el seguimiento y monitoreo para el desarrollo de los operativos de seguridad, manejo de públicos, recolección y devolución de obras, apertura y cierre de cajas de embalaje de obras, boletería y cuadre de caja.
7. Asignar las tareas y hacer seguimiento del trabajo de los funcionarios encargados de administración, recepción, taquilla, aseo, cafetería, mensajería, jardinería, vigilancia y otros que competan al desempeño administrativo.
8. Apoyar las operaciones aduaneras para la entrada y salida de obras del país.
9. Aplicar y velar porque se cumplan los lineamientos asociados a la operación de los procesos del Sistema Integrado de Gestión Institucional.
10. Contribuir desde el ámbito de su competencia en la identificación y ejecución de acciones para La mitigación de los riesgos institucionales.
11. Generar, implementar y articular estrategias, estudios, investigaciones, herramientas e instrumentos de las políticas a cargo, que contribuyan en la gestión del conocimiento.
12. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas.
13. Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el área de desempeño y La naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normativa que aplica al Sector Cultura.
2. Administración del talento humano.
3. Contratación Pública.
4. Planeación Estratégica.
5. Tecnologías de la información.
6. Estructura y administración del Estado.
7. Políticas públicas estatales.
8. Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG.
9. Gestión del conocimiento e innovación.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
| COMUNES | POR NIVEL JERÁRQUICO |
| Aprendizaje continuo | Confiabilidad técnica |
| Orientación a resultados | Creatividad e innovación |
| Orientación al usuario y al ciudadano | Construcción de relaciones |
| Compromiso con la organización | Conocimiento del entorno |
| Trabajo en equipo | Iniciativa |
| Adaptación al cambio | |
VIl. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA V DE EXPERIENCIA
| Formación Académica | Experiencia |
| Título Profesional en las disciplinas académicas del núcleo básico de conocimiento en: Administración; Economía; Contaduría Pública; Ingeniería Industrial y Afines; Ingeniería Administrativa y Afines; Derecho y Afines; o Ciencia Política, Relaciones Internacionales. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley. | Veintiún (21) meses de experiencia profesional relacionada. |
ALTERNATIVA 1
| Formación Académica | Experiencia |
| Título Profesional en las disciplinas académicas del núcleo básico de conocimiento en: Administración; Economía; Contaduría Pública; Ingeniería Industrial y Afines; Ingeniería Administrativa y Afines; Derecho y Afines; o Ciencia Política, Relaciones Internacionales. Título de postgrado en la modalidad de maestría en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley. | Nueve (9) meses de experiencia profesional relacionada. |
ALTERNATIVA 2
| Formación Académica | Experiencia |
| Título Profesional en las disciplinas académicas del núcleo básico de conocimiento en: Administración; Economía; Contaduría Pública; Ingeniería Industrial y Afines; Ingeniería Administrativa y Afines; Derecho y Afines; o Ciencia Política, Relaciones Internacionales. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley. | Cuarenta y cinco (45) meses de experiencia profesional relacionada. |
I. IDENTIFICACIÓN
| Denominación del empleo | Asesor |
| Código | 1020 |
| Grado | 06 |
| Nivel jerárquico del empleo | Asesor |
| Número de cargos | Uno (1) |
| Dependencia | Donde se ubique el empleo |
| Cargo del jefe inmediato | Quien ejerza la supervisión directa |
| ID Ministerio | 94 |
II. ÁREA FUNCIONAL
Dirección de Patrimonio y Memoria
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar, estudiar y atender asuntos relacionados con la identificación, documentación, conocimiento, valoración y conservación del patrimonio cultural y los bienes inmuebles de interés cultural.
IV. DESCRIPCIÓN FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el seguimiento de los procesos de consultoría y/o interventoría que le sean asignados, efectuando el seguimiento técnico de acuerdo con los términos de referencia y los requerimientos jurídicos y financieros.
2. Elaborar los términos de referencia del capítulo técnico para las contrataciones relacionadas con la identificación, documentación, conocimiento y valoración de los bienes de interés cultural.
3. Realizar visitas técnicas para valorar los bienes que se propongan para ser
declarados de Interés Cultural del ámbito nacional.
4. Estudiar las propuestas de declaratorias de Bienes de Interés Cultural del ámbito nacional que sean remitidas a la Dirección de Patrimonio y diligenciar la ficha de valoración correspondiente.
5. Atender consultas, prestar asistencia técnica y estudiar asuntos y proyectos relacionados con la identificación, documentación, conocimiento y valoración de los bienes de interés cultural (realización de inventarios, propuestas de declaratorias y realización de investigaciones sobre el patrimonio cultural, entre otros).
6. Realizar la supervisión de las visitas técnicas y conceptuar sobre el estado de conservación y/o intervenciones planteadas o desarrolladas en bienes inmuebles de los centros históricos declarados bienes de interés cultural del ámbito Nacional cuando le sea solicitado.
7. Asesorar en la formulación, implementación y metodología de los PEMP en los aspectos técnicos correspondientes.
8. Absolver consultas, prestar asistencia técnica y estudiar asuntos, referente a los proyectos y obras de mantenimiento, conservación e intervención en centros históricos declarados bienes de interés cultural del ámbito Nacional.
9. Realizar las actividades de carácter contractual requeridas para desarrollar los planes, programas y proyectos de intervención en centros históricos declarados bienes de interés cultural del ámbito Nacional.
10. Apoyar las actividades enmarcadas dentro del PNRCH y CONPES, en lo que respecta a los criterios y procedimientos para la intervención en sectores urbanos patrimoniales.
11. Aplicar los lineamientos asociados a la operación de los procesos del Sistema Integrado de Gestión Institucional.
12. Contribuir desde el ámbito de su competencia en la identificación y ejecución de acciones para la mitigación de los riesgos institucionales.
13. Generar, implementar y articular estrategias, estudios, investigaciones, herramientas e instrumentos de las políticas a cargo, que contribuyan en la gestión del conocimiento.
14. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.
15. Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Ley General de Cultura y sus decretos reglamentarios.
2. Normatividad de Patrimonio Cultural.
3. Documento CONPES 3255 de 2003 y sus modificatorios, Cartas Internacionales de Patrimonio.
4. Marco conceptual de las Bibliotecas Nacionales, y de los lineamientos UNESCO sobre patrimonio documental.
5. Manejo de catálogos impresos y automatizados.
6. Ley General de Archivos y sus decretos reglamentarios.
7. Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG.
8. Gestión del conocimiento e innovación.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
| COMUNES | POR NIVEL JERÁRQUICO |
| Aprendizaje continuo | Confiabilidad técnica |
| Orientación a resultados | Creatividad e innovación |
| Orientación al usuario y al ciudadano | Iniciativa |
| Compromiso con La organización | Construcción de relaciones |
| Trabajo en equipo | Conocimiento del entorno |
| Adaptación al cambio | |
VIl. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y DE EXPERIENCIA
| Formación Académica | Experiencia |
| Título Profesional en las disciplinas académicas del núcleo básico de conocimiento en: Arquitectura y Afines. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley. | Treinta y cinco (35) meses de experiencia profesional relacionada. |
ALTERNATIVA
| Formación Académica | Experiencia |
| Título Profesional en las disciplinas académicas del núcleo básico de conocimiento en: Arquitectura y Afines. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas afines. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley. | Once (11) meses de experiencia profesional relacionada. |
I. IDENTIFICACIÓN
| Denominación del empleo | Profesional Especializado |
| Código | 2028 |
| Grado | 19 |
| Nivel jerárquico del empleo | Profesional |
| Número de cargos | Uno (1) |
| Dependencia | Donde se ubique el empleo |
| Cargo del jefe inmediato | Quien ejerza la supervisión directa |
| ID Ministerio | 116 |
II. ÁREA FUNCIONAL
Dirección de Patrimonio y Memoria
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Aportar elementos teóricos, técnicos, conceptuales y metodológicos a los programas y actividades relacionadas con La ejecución dirigidos a optimizar la gestión de la Dirección.
IV. DESCRIPCIÓN FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas del área.
2. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios a cargo de La Dirección y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles.
3. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos en los procesos a cargo de la dirección.
4. Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades propias del área.
5. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el Logro de Los objetivos y Las metas propuestas.
6. Aportar elementos conceptuales, técnicos y metodológicos en la planeación, ejecución y control de los programas y actividades relacionados con la gestión de la Dirección.
7. Preparar, proyectar y revisar los actos administrativos, informes y demás documentos que ingresen o sean generados por los grupos, que Le sean encomendados.
8. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de desempeño, y absolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.
9. Aplicar los lineamientos asociados a la operación de Los procesos del Sistema Integrado de Gestión Institucional.
10. Contribuir desde el ámbito de su competencia en la identificación y ejecución de acciones para la mitigación de los riesgos institucionales.
11. Generar, implementar y articular estrategias, estudios, investigaciones, herramientas e instrumentos de las políticas a cargo, que contribuyan en la gestión del conocimiento.
12. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.
13. Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Ley general de cultural y sus decretos reglamentarios
2. Formulación, ejecución y evaluación de proyectos.
3. Normatividad sobre contratación estatal.
4. Normatividad sobre presupuesto público.
5. Plan Nacional de Desarrollo.
6. Planeación estratégica.
7. Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG.
8. Gestión del conocimiento e innovación.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
| COMUNES | POR NIVEL JERÁRQUICO |
| Aprendizaje continuo | Aporte técnico-profesional |
| Orientación a resultados | Comunicación efectiva |
| Orientación al usuario y al ciudadano | Gestión de procedimientos |
| Compromiso con la organización | Instrumentación de decisiones |
| Trabajo en equipo | |
| Adaptación al cambio | |
VIl. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y DE EXPERIENCIA
| Formación Académica | Experiencia |
| Título Profesional en las disciplinas académicas del núcleo básico de conocimiento en: Administración; Economía; Contaduría Pública; Arquitectura y afines; o Ingeniería civil y afines. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo. Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley. | Veintiocho (28) meses de experiencia profesional relacionada. |
ALTERNATIVA
| Formación Académica | Experiencia |
| Título Profesional en las disciplinas académicas del núcleo básico de conocimiento en: Administración; Economía; Contaduría Pública; Arquitectura y afines; o Ingeniería civil y afines. | Cincuenta y dos (52) meses de experiencia profesional relacionada. |
| Tarjeta o matrícula profesional en los casos reglamentados por la ley. | |
I. IDENTIFICACIÓN
| Denominación del empleo | Secretario Ejecutivo del Despacho del Ministro |
| Código | 4212 |
| Grado | 26 |
| Nivel jerárquico del empleo | Asistencial |
| Número de cargos | Uno (1) |
| Dependencia | Despacho del Ministro |
| Cargo del jefe inmediato | Ministro |
| ID Ministerio | 12 |
II. ÁREA FUNCIONAL
Despacho el Ministro
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar asistencia administrativa y logística conforme a las necesidades y prioridades del Despacho.
IV. DESCRIPCIÓN FUNCIONES ESENCIALES
1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia del Ministro, de acuerdo con los procedimientos de la entidad y conforme a las instrucciones recibidas.
2. Llevar el control de la agenda del Ministro, citar a las personas requeridas, confirmar su asistencia e informar al superior sobre cualquier eventualidad que afecte el desarrollo de la agenda.
3. Redactar las comunicaciones de acuerdo con las instrucciones impartidas por el Despacho.
4. Elaborar las solicitudes de pedidos de elementos y suministros para el Despacho.
5. Tramitar las novedades de personal de los funcionarios del Despacho y las solicitudes de índole administrativo que se requieran, previa autorización.
6. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa relacionadas con la organización del archivo de gestión del área de desempeño, aplicando la Tabla de Retención Documental, diligenciando el formato único de inventario y ejecutando Las transferencias documentales al Archivo Central del Ministerio.
7. Recibir y efectuar llamadas telefónicas, para verificar el avance de los diferentes procesos de La Dependencia, de manera oportuna y de acuerdo con Las orientaciones del Jefe Inmediato.
8. Apoyar en la administración del correo institucional del despacho del ministro, revisando, clasificando, direccionando al área competente cuando aplique, y brindando respuesta a las comunicaciones recibidas, de acuerdo con los procedimientos de la entidad y conforme a las instrucciones recibidas.
9. Proveer información asociada a la operación de los procesos relacionados con el Sistema Integrado de Gestión.
10. Contribuir desde el ámbito de su competencia en la identificación y ejecución de acciones para la mitigación de los riesgos institucionales.
11. Adelantar acciones que contribuyan a la gestión del conocimiento en temas propios de la dependencia.
12. Mantener actualizada la información en los diferentes sistemas, aplicativos y bases de datos que posee el Despacho.
13. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.
14. Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Manejo de herramientas ofimáticas (Office e internet).
2. Protocolo de servicio al ciudadano.
3. Técnicas de redacción.
4. Técnicas en archivo y manejo de correspondencia.
5. Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG.
6. Gestión del conocimiento e innovación.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
| COMUNES | POR NIVEL JERÁRQUICO |
| Aprendizaje continuo | Manejo de la información |
| Orientación a resultados | Relaciones interpersonales |
| Orientación al usuario y al ciudadano | Colaboración |
| Compromiso con la organización | |
| Trabajo en equipo | |
| Adaptación al cambio | |
VIl. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y DE EXPERIENCIA
| Formación Académica | Experiencia |
| Título de formación técnica profesional en las disciplinas académicas del núcleo básico de conocimiento en: Administración; Contaduría Pública; Economía; Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y Humanas; Ciencia Política, Relaciones Internacionales; Derecho y Afines; Ingeniería Administrativa y Afines; Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines; Ingeniería Industrial y Afines. | Doce (12) meses de experiencia relacionada. |
ALTERNATIVA
| Formación Académica | Experiencia |
| Aprobación de tres (3) años de educación superior en la modalidad de formación tecnológica o profesional o universitaria en las disciplinas académicas el núcleo básico del conocimiento en: Administración; Contaduría Pública; Economía; Bibliotecología, Otros de Ciencias Sociales y Humanas; Ciencia Política, Relaciones Internacionales; Derecho y Afines; Ingeniería Administrativa y Afines; Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines; Ingeniería Industrial y Afines. | Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada. |
ALTERNATIVA 2
| Formación Académica | Experiencia |
| Diploma de bachiller | Treinta y seis (36) meses de experiencia laboral y dieciocho (18) meses de experiencia relacionada. |
I. IDENTIFICACIÓN
| Denominación del empleo | Conductor Mecánico |
| Código | 4103 |
| Grado | 19 |
| Nivel jerárquico del empleo | Asistencial |
| Número de cargos | Dos (2) |
| Dependencia | Despacho del Ministro |
| Cargo del jefe inmediato | Ministro |
| ID Ministerio | 17 y 18 |
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaria General - Grupo de Gestión Administrativa y de Servicios
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desempeñar labores de conducción y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño, de conformidad con la normativa y procedimientos aplicables.
IV. DESCRIPCIÓN FUNCIONES ESENCIALES
1. Conducir el vehículo asignado, para el transporte de personal, bienes o elementos de La entidad, conforme a las instrucciones del superior inmediato o jefe del área donde se ubique el empleo, cumpliendo con las disposiciones de tránsito y normas de seguridad.
2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter legal y técnico del vehículo asignado, como los mantenimientos preventivos, revisión técnico- mecánica, mantenimientos correctivos, fallas mecánicas, accidentes, daños y demás que registre el automotor, conforme a los lineamientos de la entidad.
3. Tramitar oportunamente la solicitud para el suministro de combustible, la realización de los mantenimientos preventivos y correctivos, la entrega de dotación y elementos de protección, la adquisición de partes y accesorios para el adecuado funcionamiento del vehículo, de acuerdo con los procedimientos y protocolos establecidos por la entidad.
4. Registrar en los formatos establecidos las actividades ejecutadas, el recorrido, el consumo de combustible u otros consumos del vehículo asignado observando los requerimientos, términos y procedimientos establecidos por el superior inmediato.
5. Garantizar la conservación, mantenimiento y óptimas condiciones mecánicas del vehículo asignado, aplicando medidas preventivas y correctivas, e informar oportunamente al jefe del área competente sobre Las fallas mecánicas del automotor.
6. Efectuar reparaciones menores como el cambio de llantas o neumáticos, bombillas, plumillas, accesorios o partes del automotor, que no requieran la intervención de un mecánico automotriz.
7. Organizar, asear y mantener en condiciones óptimas de higiene y limpieza el vehículo, equipos y elementos entregados para el cumplimiento de sus funciones, así como, hacer uso de la dotación legal que entrega el Ministerio.
8. Mantener en regla y disponibilidad los documentos del vehículo y los propios, teniendo en cuenta las disposiciones y normas en esta materia.
9. Adelantar gestiones ante las aseguradoras y las autoridades de tránsito cuando sea necesario.
10. Desempeñar funciones de asistencia administrativa en la organización y administración del archivo de gestión del área de desempeño, conforme a la Ley General de Archivos y normas internas de la entidad.
11. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
12. Aplicar Los lineamientos asociados a la operación de los procesos del Sistema Integrado de Gestión Institucional.
13. Contribuir desde el ámbito de su competencia en la identificación y ejecución de acciones para la mitigación de los riesgos institucionales.
14. Adelantar acciones que contribuyan a la gestión del conocimiento en temas propios de la dependencia.
15. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.
16. Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad de tránsito y seguridad vial.
2. Conocimientos básicos en mecánica y electricidad automotriz.
3. Código Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana.
4. Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG.
5. Gestión del conocimiento e innovación.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
| COMUNES | POR NIVEL JERÁRQUICO |
| Orientación a resultados | Manejo de la información |
| Orientación al usuario y al ciudadano | Relaciones interpersonales |
| Adaptación al cambio | Colaboración |
| Compromiso con la organización | |
| Trabajo en equipo | |
| Aprendizaje continuo | |
VIl. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y DE EXPERIENCIA
| Formación Académica | Experiencia |
| Diploma de Bachiller. Licencia de conducción categoría B2 o C2. | Veinte (20) meses de experiencia laboral. |
Alternativa 1
| Formación Académica | Experiencia |
| Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria. Licencia de conducción categoría B2 o C2. | Treinta y dos (32) meses de experiencia laboral. |
I. IDENTIFICACIÓN
| Denominación del empleo | Conductor Mecánico |
| Código | 4103 |
| Grado | 17 |
| Nivel jerárquico del empleo | Asistencial |
| Número de cargos | Dos (2) |
| Dependencia | Donde se ubique el empleo |
| Cargo del jefe inmediato | Quien ejerza la supervisión directa |
| ID Ministerio | 40 y 306 |
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaria General - Grupo de Gestión Administrativa y de Servicios.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desempeñar labores de conducción y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño, de conformidad con la normativa y procedimientos aplicables.
IV. DESCRIPCIÓN FUNCIONES ESENCIALES
1. Conducir el vehículo asignado, para el transporte de personal, bienes o elementos de la entidad, conforme a las instrucciones del superior inmediato o jefe del área donde se ubique el empleo, cumpliendo con Las disposiciones de tránsito y normas de seguridad.
2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter legal y técnico del vehículo asignado, como los mantenimientos preventivos, revisión técnico- mecánica, mantenimientos correctivos, fallas mecánicas, accidentes, daños y demás que registre el automotor, conforme a los lineamientos de la entidad.
3. Tramitar oportunamente la solicitud para el suministro de combustible, la realización de tos mantenimientos preventivos y correctivos, la entrega de dotación y elementos de protección, la adquisición de partes y accesorios para el adecuado funcionamiento del vehículo, de acuerdo con los procedimientos y protocolos establecidos por la entidad.
4. Registrar en los formatos establecidos las actividades ejecutadas, el recorrido, el consumo de combustible u otros consumos del vehículo asignado observando los requerimientos, términos y procedimientos establecidos por el superior inmediato.
5. Garantizar la conservación, mantenimiento y óptimas condiciones mecánicas del vehículo asignado, aplicando medidas preventivas y correctivas, e informar oportunamente al jefe del área competente sobre Las fallas mecánicas del automotor.
6. Efectuar reparaciones menores como el cambio de llantas o neumáticos, bombillas, plumillas, accesorios o partes del automotor, que no requieran la intervención de un mecánico automotriz.
7. Organizar, asear y mantener en condiciones óptimas de higiene y limpieza el vehículo, equipos y elementos entregados para el cumplimiento de sus funciones, así como, hacer uso de la dotación legal que entrega el Ministerio.
8. Mantener en regla y disponibilidad los documentos del vehículo y Los propios, teniendo en cuenta las disposiciones y normas en esta materia.
9. Adelantar gestiones ante las aseguradoras y las autoridades de tránsito cuando sea necesario.
10. Desempeñar funciones de asistencia administrativa en la organización y administración del archivo de gestión del área de desempeño, conforme a la Ley General de Archivos y normas internas de la entidad.
11. Aplicar los lineamientos asociados a la operación de los procesos del Sistema Integrado de Gestión Institucional.
12. Contribuir desde el ámbito de su competencia en la identificación y ejecución de acciones para la mitigación de los riesgos institucionales.
13. Adelantar acciones que contribuyan a la gestión del conocimiento en temas propios de la dependencia.
14. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.
15. Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad de tránsito y seguridad vial.
2. Conocimientos básicos en mecánica y electricidad automotriz.
3. Código Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana.
4. Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG.
5. Gestión del conocimiento e innovación.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
| COMUNES | POR NIVEL JERÁRQUICO |
| Orientación a resultados | Manejo de la información |
| Orientación al usuario y al ciudadano | Relaciones interpersonales |
| Adaptación al cambio | Colaboración |
| Compromiso con la organización | |
| Trabajo en equipo | |
| Aprendizaje continuo | |
Vil. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y DE EXPERIENCIA
| Formación Académica | Experiencia |
| Diploma de Bachiller. Licencia de conducción categoría B2 o C2. | Diez (10) meses de experiencia laboral. |
ALTERNATIVA 1
| Formación Académica | Experiencia |
| Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria. Licencia de conducción categoría B2 o C2. | Veintidós (22) meses de experiencia laboral. |
I. IDENTIFICACIÓN
| Denominación del empleo | Conductor Mecánico |
| Código | 4103 |
| Grado | 15 |
| Nivel jerárquico del empleo | Asistencial |
| Número de cargos | Seis (6) |
| Dependencia | Donde se ubique el empleo |
| Cargo del jefe inmediato | Quien ejerza la supervisión directa |
| ID Ministerio | 307 al 312 |
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaria General - Grupo de Gestión Administrativa y de Servicios.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desempeñar Labores de conducción y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño, de conformidad con La normativa y procedimientos aplicables.
IV. DESCRIPCIÓN FUNCIONES ESENCIALES
1. Conducir el vehículo asignado, para el transporte de personal, bienes o elementos de la entidad, conforme a las instrucciones del superior inmediato o jefe del área donde se ubique el empleo, cumpliendo con las disposiciones de tránsito y normas de seguridad.
2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter Legal y técnico del vehículo asignado, como los mantenimientos preventivos, revisión técnico- mecánica, mantenimientos correctivos, fallas mecánicas, accidentes, daños y demás que registre el automotor, conforme a los lineamientos de la entidad.
3. Tramitar oportunamente la solicitud para el suministro de combustible, la realización de los mantenimientos preventivos y correctivos, la entrega de dotación y elementos de protección, La adquisición de partes y accesorios para el adecuado funcionamiento del vehículo, de acuerdo con los procedimientos y protocolos establecidos por la entidad.
4. Registrar en Los formatos establecidos las actividades ejecutadas, el recorrido, el consumo de combustible u otros consumos del vehículo asignado observando Los requerimientos, términos y procedimientos establecidos por el superior inmediato.
5. Garantizar la conservación, mantenimiento y óptimas condiciones mecánicas del vehículo asignado, aplicando medidas preventivas y correctivas, e informar oportunamente al jefe del área competente sobre las fallas mecánicas del automotor.
6. Efectuar reparaciones menores como el cambio de llantas o neumáticos, bombillas, plumillas, accesorios o partes del automotor, que no requieran la intervención de un mecánico automotriz.
7. Organizar, asear y mantener en condiciones óptimas de higiene y limpieza el vehículo, equipos y elementos entregados para el cumplimiento de sus funciones, así como, hacer uso de la dotación legal que entrega el Ministerio.
8. Mantener en regla y disponibilidad los documentos del vehículo y Los propios, teniendo en cuenta las disposiciones y normas en esta materia.
9. Adelantar gestiones ante las aseguradoras y las autoridades de tránsito cuando sea necesario.
10. Desempeñar funciones de asistencia administrativa en la organización y administración del archivo de gestión del área de desempeño, conforme a la Ley General de Archivos y normas internas de la entidad.
11. Aplicar los lineamientos asociados a la operación de los procesos del Sistema Integrado de Gestión Institucional.
12. Contribuir desde el ámbito de su competencia en la identificación y ejecución de acciones para la mitigación de los riesgos institucionales.
13. Adelantar acciones que contribuyan a la gestión del conocimiento en temas propios de la dependencia.
14. Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad de tránsito y seguridad vial.
2. Conocimientos básicos en mecánica y electricidad automotriz.
3. Código Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana.
4. Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG.
5. Gestión del conocimiento e innovación.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
| COMUNES | POR NIVEL JERÁRQUICO |
| Orientación a resultados | Manejo de la información |
| Orientación al usuario y al ciudadano | Relaciones interpersonales |
| Adaptación al cambio | Colaboración |
| Compromiso con la organización | |
| Trabajo en equipo | |
| Aprendizaje continuo | |
VIl. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y DE EXPERIENCIA
| Formación Académica | Experiencia |
| Diploma de Bachiller. Licencia de conducción categoría B1 o C1. | No aplica. |
ALTERNATIVA 1
| Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria. Licencia de conducción categoría B1 o C1, | Doce (12) meses de experiencia laboral. |
I. IDENTIFICACIÓN
| Denominación del empleo | Conductor Mecánico |
| Código | 4103 |
| Grado | 13 |
| Nivel jerárquico del empleo | Asistencial |
| Número de cargos | Cuatro (4) |
| Dependencia | Donde se ubique el empleo |
| Cargo del jefe inmediato | Quien ejerza la supervisión directa |
| ID Ministerio | 313 al 316 |
II. ÁREA FUNCIONAL
Secretaria General - Grupo de Gestión Administrativa y de Servicios.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desempeñar labores de conducción y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño, de conformidad con la normativa y procedimientos aplicables.
IV. DESCRIPCIÓN FUNCIONES ESENCIALES
1. Conducir el vehículo asignado, para el transporte de personal, bienes o elementos de la entidad, conforme a las instrucciones del superior inmediato o jefe del área donde se ubique el empleo, cumpliendo con las disposiciones de tránsito y normas de seguridad.
2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter legal y técnico del vehículo asignado, como los mantenimientos preventivos, revisión técnico- mecánica, mantenimientos correctivos, fallas mecánicas, accidentes, daños y demás que registre el automotor, conforme a los lineamientos de la entidad.
3. Tramitar oportunamente la solicitud para el suministro de combustible, la realización de los mantenimientos preventivos y correctivos, la entrega de dotación y elementos de protección, la adquisición de partes y accesorios para el adecuado funcionamiento del vehículo, de acuerdo con los procedimientos y protocolos establecidos por la entidad.
4. Registrar en los formatos establecidos las actividades ejecutadas, el recorrido, el consumo de combustible u otros consumos del vehículo asignado observando los requerimientos, términos y procedimientos establecidos por el superior inmediato.
5. Garantizar la conservación, mantenimiento y óptimas condiciones mecánicas del vehículo asignado, aplicando medidas preventivas y correctivas, e informar oportunamente al jefe del área competente sobre las fallas mecánicas del automotor.
6. Efectuar reparaciones menores como el cambio de llantas o neumáticos, bombillas, plumillas, accesorios o partes del automotor, que no requieran la intervención de un mecánico automotriz.
7. Organizar, asear y mantener en condiciones óptimas de higiene y limpieza el vehículo, equipos y elementos entregados para el cumplimiento de sus funciones, así como, hacer uso de la dotación legal que entrega el Ministerio.
8. Mantener en regla y disponibilidad los documentos del vehículo y los propios, teniendo en cuenta las disposiciones y normas en esta materia, y adelantar las gestiones ante autoridades e instancias competentes cuando sea requerido.
9. Desempeñar funciones de asistencia administrativa en la organización y administración del archivo de gestión del área de desempeño, conforme a la Ley General de Archivos y normas internas de la entidad.
10. Aplicar los lineamientos asociados a la operación de los procesos del Sistema Integrado de Gestión Institucional.
11. Contribuir desde el ámbito de su competencia en la identificación y ejecución de acciones para la mitigación de los riesgos institucionales.
12. Adelantar acciones que contribuyan a la gestión del conocimiento en temas propios de la dependencia.
13. Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normatividad de tránsito y seguridad vía.
2. Conocimientos básicos en mecánica y electricidad automotriz.
3. Código Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana.
4. Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG.
5. Gestión del conocimiento e innovación.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
| COMUNES | POR NIVEL JERÁRQUICO |
| Orientación a resultados | Manejo de la información |
| Orientación al usuario y al ciudadano | Relaciones interpersonales |
| Adaptación al cambio | Colaboración |
| Compromiso con la organización | |
| Trabajo en equipo | |
| Aprendizaje continuo | |
VIl. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y DE EXPERIENCIA
| Formación Académica | Experiencia |
| Aprobación de cinco (5) años de educación básica secundaria. Licencia de conducción categoría B1 o C1. | No aplica. |
| Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria. Licencia de conducción categoría B1 o C1. | Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral. |
ARTÍCULO 2. ENTREGA DEL MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES. El Coordinador del Grupo de Gestión Humana, deberá entregar copia de las funciones y competencias determinadas en el presente acto, al servidor público que ocupe el empleo y a su superior inmediato. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de sus funciones.
ARTÍCULO 3. VIGENCIA. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición, y modifica en lo correspondiente el Manual de Funciones y de Competencias Laborales contenido en la Resolución No. 1158 del 30 de abril de 2015, la Resolución No. 1183 del 5 de mayo de 2015, la Resolución No.157 del 29 de enero de 2019, la Resolución No.118 del 8 de febrero de 2021 y la Resolución No.356 del 5 de octubre de 2022.
PUBLÍQUESE, COMUNIQUESE Y CÚMPLASE
Dada en Bogotá D.C., a los 24 MAR 2023
JORGE IGNACIO ZORRO SÁNCHEZ
MINISTRO DE CULTURA (E)