RESOLUCIÓN 1411 DE 2003

(septiembre 23)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

MINISTERIO DE CULTURA

<NOTA DE VIGENCIA: Resolución derogada por el artículo 13 de la Resolución 746 de 2006>

Por la cual se adopta el Manual de Procedimientos de la Biblioteca Nacional del Ministerio de Cultura

LA MINISTRA DE CULTURA

En uso de las facultades que le confiere el Decreto 1746 de 2003, en concordancia con la Ley 87 de 1993, y la Resolución Reglamentaria 0878 de 2003 y modificada por la Resolución 1076 del 16 de julio de 2003*

CONSIDERANDO:

Que mediante el Decreto 1746 de 2003, se reestructuró el Ministerio de Cultura y se reasignaron unas funciones afines con sus actividades culturales;

Que con el fin de dar cumplimiento a los objetivos, planes, programas y funciones señaladas en el citado Decreto, se creó la Unidad Administrativa Especial Biblioteca Nacional mediante la Resolución No. 0878 del 26 de junio de 2003;

Que entre estos Grupos, se conformó la Unidad Administrativa Especial Biblioteca Nacional, dependiendo del Despacho del Ministro, con el fin de organizar los pasos que se siguen para el cumplimiento de sus funciones y desarrollo de los objetivos propuestos, según lo expuesto en el artículo 24 de la Resolución No. 0878 de 2003;

Que a su vez la Ley 87 de 1993, señaló como responsabilidad de cada uno de los funcionarios y de los jefes de las Entidades Estatales, el levantamiento de sus manuales de procedimientos, con el fin de organizar los pasos que se siguen para el cumplimiento de sus funciones y desarrollo de los objetivos propuestos;

Que en cumplimiento de la Ley 87 de 1993, mediante la Resolución No. 0798 del 16 de Junio de 2000, el Ministerio de Cultura estableció las directrices, procedimientos y características, propias al desarrollo y adopción específica de los procedimientos integrales del Manual de Procedimientos para los grupos y dependencias de la Entidad;

Que mediante la Resolución No. 2627 del 21 de diciembre de 2001, se estableció y adoptó el Manual Interno de Procedimientos de la Biblioteca Nacional de Colombia, procedimientos que se encuentran actualmente en vigencia;

Que sin embargo con base en los procedimientos y directrices ordenados en la Resolución No. 0798 del 16 de junio de 2000, se hace necesario actualizar y adoptar los procedimientos para la Biblioteca Nacional de Colombia del Ministerio de Cultura,

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO. <Resolución derogada por el artículo  de la Resolución 746 de 2006> Actualizar los procedimientos que se señalan en los artículos subsiguientes para la Biblioteca Nacional de Colombia del Ministerio de Cultura.

PARAGRAFO.- Integralmente el Manual de Procedimientos de la Biblioteca Nacional de Colombia en sus correspondientes niveles de clasificación universal como procedimientos de asesoría; gestión y de apoyo, son de obligatorio cumplimiento por los grupos que conforman y sustentan la estructura orgánica del Ministerio de Cultura, para garantizar al usuario intemo y externo, la eficacia, la eficiencia y la transparencia de la acción y gestión

ARTÍCULO SEGUNDO. <Resolución derogada por el artículo  de la Resolución 746 de 2006> Para su ordenamiento, consulta, archivo y referencia los procedimiento de la Biblioteca Nacional de Colombia del Ministerio se identifican a través del Código que se describe a continuación:

ARTÍCULO TERCERO. <Resolución derogada por el artículo  de la Resolución 746 de 2006> Establecer los siguientes procedimientos específicos e incorporarlos integralmente al Manual de Procedimientos en desarrollo de las funciones de la Biblioteca Nacional de Colombia del Ministerio de Cultura.

BIBLIOTECA NACIONAL DE COLOMBIA

DIRECCIÓN

PBN-520-001	Determinación de carácter científico o cultural de publicaciones.
PBN-520-002	Resolución de recursos de reposición por determinación del carácter científico o cultural de publicaciones
PBN-520-003	Atención de información sobre la Biblioteca Nacional para divulgación
PBN-520-004	Divulgación institucional y de la actividad cultural de la Biblioteca Nacional
PBN-520-005	Realización de la jomada de Lectura Sin Fin en la sede de la Biblioteca Nacional
PBN-520-006	Registro y actualización de la base de datos para divulgación cultural e institucional
PBN-520-007	Ubicación de información divulgativa de la Biblioteca Nacional en los diferentes medios de comunicación
PBN-520-008	Trámite de la correspondencia de la Dirección de la Biblioteca Nacional

DIRECCIÓN - FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

PBN-520-016	Atención de comunicaciones telefónicas internas y externas
PBN-520-017	Proyección y elaboración de documentos administrativos
PBN-520-018	Radicación, registro y control de correspondencia de la Biblioteca Nacional.
PBN520-019	Manejo y control del archivo administrativo, selección, organización de carpetas para traslado al archivo central de la Biblioteca.
PBN-520-020	Manejo y control del Archivo Central de la Biblioteca Nacional
PBN-520-021	Seguimiento a la documentación enviada para trámite.
PBN-520-022	Radicación y control del trámite de comisiones
PBN-520-023	Trámite de novedades de personal
PBN-520-024	Servicio interno de fotocopiado
PBN-520-025	Recaudo y control por venta del servicio de reprografía de microfilmación
PBN-520-026	Manejo y control de la Caja Menor de la Biblioteca Nacional
PBN-520-027	Elaboración del Plan de necesidades de compras de la Biblioteca Nacional
PBN-520-028	Entrega de elementos de consumo a los servidores públicos de la Biblioteca Nacional
PBN-520-029	Entrega de elementos devolutivos a los servidores públicos de la Biblioteca Nacional
PBN-520-030	Ingreso de elementos devolutivos a la Biblioteca Nacional
PBN-520-031	Ingreso de elementos recibidos en donación para la Biblioteca Nacional
PBN-520-032	Recepción y entrega de publicaciones editadas por la Biblioteca Nacional para divulgación cultural.
PBN-520-033	Reintegro de elementos devolutivos en servicio de la Biblioteca Nacional al Almacén General
PBN-520-034	Salida temporal de elementos devolutivos en servicio de la Biblioteca Nacional
PBN-520-035	Solicitud, recepción e ingreso del pedido de elementos de la Biblioteca Nacional
PBN-520-036	Traslado de elementos devolutivos entre grupos y funcionarios de la Biblioteca Nacional
PBN-520-037	Verificación física del inventario de elementos devolutivos en servicio de la Biblioteca Nacional
PBN-520-038	Autorización salida de bienes del edificio de la Biblioteca Nacional
PBN-520.039	Contratación por delegación

GRUPO DE SELECCIÓN Y ADQUISICIONES

PBN-522-001	Identificación y recuperación de publicaciones por Depósito Legal
PBN-522-002	Distribución de publicaciones para canje y difusión bibliográfica
PBN-522-003	Adquisición de publicaciones por canje
PBN-522-004	Preparación y difusión de boletines de canje
PBN-522-005	Recepción, organización y control de publicaciones oficiales para canje
PBN-522-006	Planeación, implantación y actualización del sistema de información referencial sobre editoriales y distribuidores
PBN-522-007	Preparación física de las publicaciones recibidas y control de entrega para procesamiento
PBN-522-008	Planeación, implantación y actualización del sistema de información referencial sobre canje
PBN-522-009	Selección y compra de primeras ediciones colombianas
PBN-522-010	Planeación, organización, mantenimiento y consulta del archivo de gestión

GRUPO DE PROCESOS TÉCNICOS

PBN-523-001	Control bibliográfico de publicaciones
PBN-523-002	Conversión de catálogos movibles
PBN-523-003	Normalización y ajustes a registros catalográficos y material de biblioteca
PBN-523-004	Administración de la red de voz y datos de la Biblioteca Nacional
PBN-523-005	Soporte técnico en software
PBN-523-006	Soporte Técnico de hardware

GRUPO DE COLECCIONES Y SERVICIOS

PBN-524-001	Cametización de usuarios
PBN-524-002	Renovación y duplicación de carnés
PBN-524-003	Atención de solicitudes de información no presenciales
PBN-524-004	Préstamo de obras a usuarios externos
PBN-524-005	Préstamo de obras a usuarios internos
PBN-524-006	Atención a casos de intento hurto o mutilaciones
PBN-524-007	Visitas guiadas
PBN-524-008	Servicio de lectores de microfilms
PBN-524-009	Solicitud de microfilmación de seriadas
PBN-524-010	Atención a solicitud de tomas fotográficas y filmaciones
PBN-524-011	Mantenimiento colecciones
PBN-524-012	Depuración de la base de datos y los ficheros públicos
PBN-524-013	Recepción y organización física de materiales bibliográficos, hemerográficos y audiovisuales
PBN-524-014	Identificación y selección de publicaciones para canje
PBN-524-015	Recepción de las solicitudes del servicio de copiado en papel de películas de microfilms
PBN-524-016	Preparación de obras para encuademación

GRUPO DE CONSERVACIÓN

PBN-525-001	Montaje de obras para exposiciones
PBN-525-002	Conservación preventiva de colecciones bibliográficas, hemerográficas y en otros soportes físicos de información custodiados en la Biblioteca Nacional
PBN-525-003	Diagnóstico de colecciones
PBN-525-004	Microfilmación de patrimonio bibliográfico y hemerográfico.
PBN-525-005	Preservación de obras fotográficas
PBN-525-006	Recuperación estructural de soportes en papel y encuademaciones, y elaboración de contenedores para almacenamiento de materiales bibliográficos, hemerográficos y en otros soportes.
PBN-525-007	Conservación de la obra gráfica de la Biblioteca Nacional de Colombia.
PBN-525-008	Registro y control interno de material bibliográfico, hemerográfico y en otros soportes físicos de información ingresados para procesos de conservación.
PBN-525-009	Capacitación en técnicas de conservación de materiales de bibliotecas

GRUPO DE BIBLIOTECAS PUBLICAS

PBN-527-001	Conformación y mantenimiento de la base de datos de las Bibliotecas Públicas del País.
PBN-527-002	Capacitación en Bibliotecas Públicas
PBN-527-003	Procesamientos del material bibliográfico para las Bibliotecas Públicas del País.
PBN-527-004	Envío material bibliográfico a las Bibliotecas Públicas del País.
PBN-527-005	Asesoría en la creación, establecimiento y desarrollo de Bibliotecas Públicas.

ARTÍCULO CUARTO. <Resolución derogada por el artículo  de la Resolución 746 de 2006> La aplicación y observancia en forma correcta, con transparencia, eficiencia y eficacia de los Manuales de Procedimientos del Ministerio de Cultura, son de carácter obligatorio por cada uno de los funcionarios, acordes con sus funciones y responsabilidades.

ARTÍCULO QUINTO. <Resolución derogada por el artículo  de la Resolución 746 de 2006> Ningún funcionario del Ministerio de Cultura está facultado para modificar o ajustar directamente los procedimientos o formatos señalados en la presente resolución. Las actualizaciones, modificaciones o simplificaciones que deban hacerse a los Manuales de Procedimientos del Ministerio de Cultura, se formalizarán de conformidad con el artículo 2 de la Resolución 0798 del 16 Junio de 2000.

ARTÍCULO SEXTO. <Resolución derogada por el artículo  de la Resolución 746 de 2006> La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga la Resolución No. 2627 del 21 de diciembre de 2001 y todas las disposiciones que le sean contrarias.

COMUNÍQUESE Y CUMPLASE

Dada en Bogotá D.C., a los

MARIA CONSUELO ARAUJO CASTRO

Ministra de Cultura