RESOLUCIÓN 0608 DE 2006
(mayo 5)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
MINISTERIO DE CULTURA
<NOTA DE VIGENCIA: Resolución derogada por el artículo 13 de la Resolución 746 de 2006>
Por la cual se establece y adopta el Manual Interno de Procedimientos de la Oficina Asesora de Planeación del Ministerio de Cultura
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EL MINISTRO DE CULTURA
En uso de las facultades que le confiere el artículo 3 numeral 12 del Decreto 1970 de 1998, en concordancia con la Ley 87 de 1993, y la Resolución Reglamentaria 0798 de 2000.
CONSIDERANDO:
Que es función del Ministerio de Cultura organizar y reglamentar las áreas funcionales para la adecuada atención de asuntos propios de las dependencias del ministerio de Cultura,
Que en desarrollo de la Ley 87 de 1993, es responsabilidad de cada uno de los funcionarios y de los jefes de las dependencias el levantamiento de sus manuales de procedimientos, con el fin de organizar los pasos que se siguen para el cumplimiento de sus funciones y desarrollo de los objetivos propuestos;
Que los procesos y procedimientos son el reto para la administración moderna en razón de ser ellos los integradores de la Institución, más aún cuando son a la vez los facilitadores y canalizadores del desarrollo paralelo Hombre - Entidad;
Que mediante la Resolución No. 0406 del 24 de marzo de 2006, se adoptan las instancias responsables de la dirección, coordinación y desarrollo del Sistema Institucional de Gestión de Calidad y Control en el Ministerio de Cultura.
Que el Ministerio adquirió la Herramienta ISOLUCION que facilita la planeación, implantación, administración, consulta y mantenimiento de los procedimientos relacionados con sistema de Gestión de Calidad en el Ministerio de Cultura.
RESUELVE
ARTICULO PRIMERO.- <Resolución derogada por el artículo de la Resolución 746 de 2006> Mediante el presente acto administrativo, reconocer, aprobar y adoptar cada uno de los procedimientos definidos para la Oficina Asesora de Planeación del Ministerio de Cultura.
ARTICULO SEGUNDO.- <Resolución derogada por el artículo de la Resolución 746 de 2006> Integralmente el Manual de Procedimientos de la Oficina de Planeación en sus correspondientes niveles de clasificación universal como procedimientos de asesoría; gestión y de apoyo, son de obligatorio cumplimiento por los grupos que conforman y sustentan la estructura orgánica del Ministerio de Cultura, para garantizar al usuario interno y externo, la eficacia, la eficiencia y la transparencia de la acción y gestión del Ministerio.
ARTICULO TERCERO.- <Resolución derogada por el artículo de la Resolución 746 de 2006> Para su ordenamiento, consulta, archivo y referencia los procedimiento se consultaran en el software ISOLUCION.
ARTICULO CUARTO.- <Resolución derogada por el artículo de la Resolución 746 de 2006> Integralmente el Manual de Procedimientos, de acuerdo con cada una de las actividades especificas de la oficina asesora de Planeación del Ministerio se establece conformado por los siguientes procedimientos específicos.
CÓDIGO | NOMBRE DEL DOCUMENTO / PROCEDIMIENTO |
P-OPL-001 | Elaboración y control de documentos |
P-OPL-002 | Inscripción o actualización de Proyectos en el BPIN |
P-OPL-003 | Seguimiento de los planes de acción de proyectos de inversión |
P-OPL-004 | Elaboración de anteproyecto y asignación de Presupuesto Programación, capacitación en metodología de Proyectos BPIN |
POP-005 | Formulación, ejecución y seguimiento de proyectos |
ARTÍCULO QUINTO.- <Resolución derogada por el artículo de la Resolución 746 de 2006> La aplicación y observancia en forma correcta, con transparencia, eficiencia y eficacia, de los Manuales de Procedimientos del Ministerio de Cultura, son de carácter obligatorio por cada uno de los funcionarios, acordes con sus funciones y responsabilidades.
ARTICULO SÉPTIMO.- <Resolución derogada por el artículo de la Resolución 746 de 2006> La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.
COMUNIQUESE, Y CUMPLASE
Dada en Bogotá, D.C., a los 5 Mayo 2006
ELVIRA CUERVO DE JARAMILLO
Ministra de Cultura