RESOLUCION 144 DE 2003

(febrero 16)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

<Esta norma no incluye análisis de vigencia>

MINISTERIO DE CULTURA

“Por la cual se adopta el Manual de Procedimientos para la Dirección de Infancia y Juventud del Ministerio de Cultura”

LA MINISTRA DE CULTURA

En uso de las facultades que le confiere el Decreto 1746 de 2003, en concordancia con la Ley 87 de 1993, y la Resolución Reglamentaria 0878 de 2003 y modificada por la Resolución 1076 del 16 de julio de 2003

CONSIDERANDO:

Que mediante el Decreto 1724 de 2003, se reestructuró el Ministerio de Cultura y se reasignaron unas funciones afines con sus actividades culturales;

Que a su vez la Ley 87 de 1993, señaló como responsabilidad de cada uno de los funcionarios y de los jefes de las Entidades Estatales, el levantamiento de sus manuales de procedimientos, con el fin de organizar los pasos que se siguen para el cumplimiento de sus funciones y desarrollo de los objetivos propuestos;

Que en cumplimiento de la Ley 87 de 1993, mediante la Resolución No.0798 del 16 de Junio de 2000, el Ministerio de Cultura estableció las directrices, procedimientos y características, propias al desarrollo y adopción específica de los procedimientos integrales del Manual de Procedimientos para los grupos y dependencias de la Entidad;

Que mediante la Resolución No.2505 del 6 de diciembre de 2001, se estableció y adoptó el Manual Interno de Procedimientos de la Dirección de Infancia y Juventud, procedimientos que se encuentran actualmente en vigencia;

Que sin embargo con base en los procedimientos y directrices ordenados en la Resolución No. 0798 del 16 de junio de 2000, se hace necesario actualizar y adoptar los procedimientos para la Dirección de Infancia y Juventud del Ministerio de Cultura,

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO. Actualizar los procedimientos que se señalan en los artículos subsiguientes para la Dirección de Infancia y Juventud del Ministerio de Cultura.

PARAGRAFO. Integralmente el Manual de Procedimientos de la Dirección de Infancia y Juventud en sus correspondientes niveles de clasificación universal como procedimientos de asesoría; gestión y de apoyo, son de obligatorio cumplimiento por los grupos que conforman y sustentan la estructura orgánica del Ministerio de Cultura, para garantizar al usuario interno y externo, la eficacia, la eficiencia y la transparencia de la acción y gestión.

ARTICULO SEGUNDO. Para su ordenamiento, consulta, archivo y referencia los procedimiento de la Dirección de Infancia y Juventud del Ministerio se identifican a través del Código que se describe a continuación:

ARTICULO TERCERO. Establecer los siguientes procedimientos específicos e incorporarlos integralmente al Manual de Procedimientos en desarrollo de las funciones de la Dirección de Infancia y Juventud del Ministerio de Cultura.

DIRECCION DE INFANCIA Y JUVENTUD

CODIGO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

Grupo de Políticas e Investigación

PIJ-012 Asesoría y apoyo investigativo en la Dirección de Infancia y Juventud

PIJ-021 Programación del Biblobus

PIJ-022 Solicitud de carné de socio

PIJ-023 Préstamo interbiblioteca rio

PIJ-024 Préstamo externo del material

PIJ-025 Control de usuarios en mora

PIJ-026 Aplicación de sanciones

PIJ-027 Recuperación del material perdido y dañado

PIJ-028 Daño o hurto del material dentro de la Biblioteca El Parque

PIJ-033 Integración de la Red ROCIN

PIJ-035 Realización de encuentros de delegados departamentales ROCIN

Grupo de Gestión y Ejecución

PIJ-040 Asignación de cupos para asistir a los espectáculos

PIJ-041 Programación de espectáculos para niños y jóvenes en la sala del Teatro El Parque

P1J-042 Programación de exposiciones

Pl J-043 Programación de espectáculo para niños y jóvenes en el escenario rodante PIJ-050 Programación de la Cinemateca Infantil y Juvenil PIJ-051 Programación del Cinemovil

PIJ-052 Coordinación del Encuentro Audiovisual de Realizadores Jóvenes - SIN FORMATO-

PIJ-060 Convocatoria y selección para integrar el Precoro

P1J-061 Selección de integrantes del Coro Infantil y Juvenil de Colombia

PIJ-062 Formación Pedagógica de los integrantes del Coro en los conocimientos básicos del lenguaje musical vocal

Oficina de Divulgación

PIJ-080 Divulgación y difusión de los programas adelantados por la Dirección de la Infancia y la Juventud

PIJ-081 Solicitud de Comisiones

ARTICULO CUARTO. La aplicación y observancia en forma correcta, con transparencia, eficiencia y eficacia de los Manuales de Procedimientos del Ministerio de Cultura, son de carácter obligatorio por cada uno de los tuncionarios, acordes con sus funciones y responsabilidades.

ARTICULO QUINTO. Ningún funcionario del Ministerio de Cultura está facultado para modificar o ajustar directamente los procedimientos o formatos señalados en la presente resolución. Las actualizaciones, modificaciones o simplificaciones que deban hacerse a los Manuales de Procedimientos del Ministerio de Cultura, se formalizarán de conformidad con el artículo 2o de la Resolución 0798 del 16 Junio de 2000.

ARTICULO SEXTO. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga la Resolución No. 2505 del 6 de diciembre de 2001 y todas las disposiciones que le sean contrarias.

COMUNÍQUESE Y CUMPLASE

Dada en Bogotá D.C., a los,.  16 de febrero del 2004

MARIA CONSUELO ARAUJO CASTRO

Ministra de Cultura