RESOLUCIÓN 518 DE 2023

(noviembre 7)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

MINISTERIO DE CULTURA

Por medio de la cual se adiciona la Resolución 0472 de 04 de octubre de 2023 “Por medio de la cual se reglamenta el trámite de comisiones de servicio para los servidores del Ministerio, los miembros del esquema de seguridad del Despacho del Ministro y el trámite para reconocimiento de gastos de desplazamiento para los contratistas de prestación de servicios y se adoptan otras disposiciones”.

EL MINISTRO DE LAS CULTURAS, LAS ARTES Y LOS SABERES

En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial las que les confieren la Ley 397 de 1997, literal g del artículo 61 de la Ley 489 de 1998, el Decreto 1083 de 2015 y el numeral 16 del artículo 6 del Decreto 2120 de 2018

CONSIDERANDO:

Que mediante la Resolución 0472 de 04 de octubre de 2023, el Ministro de las Culturas, las Artes y los Saberes reglamentó el trámite correspondiente al otorgamiento de las comisiones de servicios para los servidores y el reconocimiento de los gastos de desplazamiento para los contratistas de prestación de servicios de la entidad.

Que el artículo 14 de la Resolución 0472 de 04 de octubre de 2023, establece el procedimiento para solicitar los gastos de desplazamiento al exterior del país por parte de los contratistas de prestación de servicios del Ministerio.

Que el artículo 21 de la misma resolución, establece el reconocimiento para el desembolso de los gastos de desplazamiento de los contratistas de prestación de servicios del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes.

Que, con el propósito de asegurar que los contratistas de prestación de servicios cuenten con todas las condiciones para el desarrollo de las tareas que deban ejecutar fuera del país, es necesario adicionar un parágrafo que permita reconocer el pago por avance de los gastos de desplazamiento al exterior del país, dando cumplimiento a las disposiciones establecidas en los artículos 14 y 21 de la citada resolución.

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ARTÍCULO 1.-: Adicionar el parágrafo 4 del artículo 21 de la Resolución 0472 de 04 de octubre de 2023, así:

PARÁGRAFO 4: El pago de los gastos de desplazamiento al exterior de país, reconocidos a contratistas a prestación de servicios del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes, se efectuará por parte del Grupo de Gestión Financiera y Contable mediante avance, el día hábil anterior al inicio de la actividad o a más tardar el día de inicio de la misma, siempre y cuando se cumplan los términos establecidos en relación con la solicitud de desplazamiento, previa disponibilidad del Plan Anual de Caja -PAC.

Una vez finalizado el desplazamiento al exterior del país, el contratista de prestación de servicios deberá presentar los soportes o documentos equivalentes, mediante los cuales se evidencie el gasto de la totalidad de los recursos desembolsados, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a su retorno.

ARTÍCULO 2.-: La presente resolución rige a partir de su fecha de expedición.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dada en Bogotá D. C., a los 07 NOV 2023

JUAN DAVID CORREA ULLOA

Ministro

Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes